Man to Man Animo株式会社(以下、当社といいます)は、個人情報の適切な取扱い及び保護が、当社にとって社会的責務であると考え、お客様からご提供いただきました個人情報およびその他の方法により当社が取得した個人情報を、関係法令に従い当社にて定める基本方針(以下本基本方針といいます)に基づき適切に取扱い保護に努めます。

1.個人情報の取得

当社ではよりよいサービスや有用な情報・商品を提供するために主にご来店、資料請求などに際して利用目的を明示するなど適法かつ公正な方法により必要な範囲で個人情報を収集します。また、障がい者の方々に適切な求人情報を提供するため、障がいの種類や程度に関する情報を含む個人情報を収集することがあります。この情報は、適法かつ公正な方法により必要な範囲で収集し、厳重に管理いたします。

2.保有する個人情報

個人情報とは、氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス等のような特定の個人を識別できるもの。その情報のみでは特定の個人を識別することができなくとも、他の情報と容易に照合することができ特定の個人を識別できる情報なども含まれます。また、個人情報には、障がいの種類や程度に関する情報も含まれる場合があります。

3.個人情報の利用目的

取得した個人情報は、お客様へのご連絡や各種資料の送付、お客様へのサービスご提供に関する連絡などの目的に限って利用いたします。
お客様の個人情報を「10」に掲載する利用目的以外に利用する必要が生じた場合には、下記に該当する場合を除き、事前にお客様に利用目的を連絡し、事前の同意を得た上で利用させていただきます。取得した個人情報は、障がい者の方々に適切な求人情報を提供するためにも利用されます。
・お客様から同意をいただいている場合。
・お客様個人を識別できない状態で開示している場合。
・法令等により開示を要求された場合。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。

4.個人情報の安全対策

当社ではお客様の個人情報を安全に管理・運営いたします。保有する個人情報への外部からの不正なアクセスや、個人情報の破壊・改ざん・漏洩・紛失などの防止に合理的で適切な管理を行います。個人情報の管理には責任者を任命し管理ルールを明確化して社員に周知徹底いたします。
尚、当社においては運営の一部を当社関連会社のMan to Man Vietnam株式会社に委託しているため、個人情報の一部が同社にも開示されますが、同社とは機密保持契約を締結し、適切な取扱い及び保護を確実にし、再預託、開示、利用目的の範囲外の利用などの防止を図ります。

5.個人情報の第三者への提供

取得した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者（上記Man to Man Vietnam株式会社を除く）にも開示、提供いたしません。お客様の個人情報を当社以外の者が利用する必要が生じた場合、下記に該当する場合を除き、事前にお客様の同意を得た上で、提供または利用させていただきます。なお、障がいに関する情報は、求人企業に提供されることがありますが、その際には、必要な範囲内で提供し、提供先企業にも適切な管理を徹底させます。
・お客様から同意をいただいた場合。
・お客様個人を識別できない状態で開示している場合。
・法令等により開示を要求された場合。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
・業務上必要な企業において本基本方針における個人情報の利用目的の範囲での利用に限定される場合。
特定（システムのプログラミング・ホームページの更新等）の限られた目的につき、外部の第三者に業務を委託する場合があります。この場合は必要範囲内で情報を開示し、契約によりそれ以外の目的での個人情報の使用を禁止します。

6.個人情報の開示・訂正等の手続き

当社が保有する個人情報についての開示、訂正、追加、利用停止、消去の各お手続きは、お客様ご自身から当社に直接ご請求下さい。法令の規定により特別な手続が定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、お客様ご自身によるご請求であることが確認できた場合のみ、法令に従い実施させていただきます。なお、不実施の場合には理由を説明するよう努めます。
開示・訂正などに関するご連絡およびご相談は、基本方針の最後に記してある「お問合せ窓口)」へお願いいたします。

7.免責

当社のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護、取扱い等については、当社は一切責任を負いません。

8.この基本方針の変更及び告知

本基本方針の内容は、必要に応じて当社にて変更することがあります。変更に際しては、当社のウェブサイト(http://www.○○○○.jp/)にて公表いたします。また、本基本方針の最新の内容は、当社のウェブサイトにてご確認ください。

9.クッキー(Cookie)の利用

当社のウェブサイトには、お客様が再度ウェブにアクセスされた時により便利にご利用いただけるよう、｢クッキー｣と呼ばれる技術を使用しているページがあります。
｢クッキー｣とは、ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別する一般的な技術です。｢クッキー｣によりお客様のコンピュータを識別することは可能ですが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更して「クッキー」の機能を無効にできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。

10.個人情報の利用目的

●新求人情報など的確に案内するため。
●面談や面接のスケジュール、採用の合否等の連絡を差し上げるため。
●キャンペーン情報や新情報をお知らせするため。
●会計監査上の確認作業をおこなうため。
●その他のお問い合わせに関するご返答を差し上げるため。